Opslag

Opslag en transport van eventmateriaal

Opslag bepaalt of uw eventmateriaal er bij het derde gebruik nog uitziet als bij het eerste. Kisten, rolwagens, hoezen en rekken houden banners, frames, vlaggen, meubilair en techniek samen tussen twee events, en zorgen ervoor dat alles heel en vindbaar terugkomt in het magazijn. Wie daarop bespaart, betaalt het terug in beschadigde doeken en materiaal dat op de dag zelf zoek is.

Wij leveren transport- en opslagoplossingen aan eventorganisatoren, standbouwers, gemeenten, sportclubs en bedrijven met eigen promotiemateriaal. De vraag is bijna nooit alleen waar u iets opbergt, maar ook hoe u het snel op en van de vrachtwagen krijgt, met zo weinig mogelijk handen.

Waar u het voor inzet

• Opslag van banners, spandoeken, nadarhoezen en textielframes tussen twee edities
• Transport van beursmateriaal, balies, verlichting en techniek
• Georganiseerd stockbeheer waarbij elk item een vaste plek en een label krijgt

Uitvoeringen

Transportkisten en flightcases

Robuuste kisten met versterkte hoeken, sluitingen en wielen, voor materiaal dat regelmatig op transport gaat en tegen een stoot moet kunnen. Binnenin kan schuim of een verdeling op maat, zodat elk onderdeel zijn plek heeft. Dat is niet alleen netter, het maakt bij het inladen ook meteen zichtbaar of er iets ontbreekt.

Rolwagens en transportkarren

Voor stoelen, tafels, hekken en panelen. Een rolwagen bespaart tijd en rug: een stapel dranghekken verplaatst één persoon in plaats van twee. Let bij de keuze vooral op de wielen, want die bepalen of de kar ook over kasseien, grind of een drempel raakt.

Hoezen en zakken

Textielhoezen beschermen doeken, frames, vlaggen en meubilair tegen stof, vocht en schuren. Ze zijn licht, nemen weinig plaats in en zijn de goedkoopste manier om de levensduur van bedrukt textiel te verlengen. Een gelabeld exemplaar maakt bovendien in één blik duidelijk wat erin zit.

Materiaal en constructie

Kisten worden meestal opgebouwd uit plaatmateriaal met aluminium profiel en versterkte hoeken; lichtere kunststofvarianten volstaan voor materiaal dat vooral opgeborgen en zelden vervoerd wordt. Rolwagens zijn doorgaans in staal of aluminium, gelakt of verzinkt voor gebruik buiten. Hoezen worden gemaakt uit geweven polyester of gecoat doek; een waterafstotende buitenlaag is zinvol zodra het materiaal ooit in de regen op een laadklep staat.

In de praktijk

• Kies de opslag in functie van het zwaarste en het kwetsbaarste stuk, niet van het gemiddelde
• Label alles: een kist zonder inhoudsopgave wordt op een event altijd als laatste geopend
• Rol bedrukte doeken op met de print naar buiten en vermijd langdurig vouwen op dezelfde lijn
• Berg textiel volledig droog op; vochtig weggezet doek geeft schimmelvlekken die niet meer weggaan
• Controleer of een kar door uw smalste deur en in uw lift past, en of ze efficiënt in de vrachtwagen staat

Wanneer opslagmateriaal niet de oplossing is

Ligt uw materiaal er na elk event beschadigd bij door de manier waarop het gebruikt wordt, dan lost een duurdere kist dat niet op. Soms is het antwoord een ander doektype, een lichter frame of een duidelijke afspraak over wie afbreekt. En materiaal dat u één keer per jaar gebruikt en dat telkens sleet vertoont, huurt u soms beter dan dat u het bewaart.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs hangt af van het type oplossing (hoes, kist, rolwagen of rek), de afmetingen, het materiaal en de constructiezwaarte, de aanwezigheid van wielen, sloten of een binnenverdeling op maat, en het aantal stuks. Maatwerk voor een specifiek product weegt zwaarder door dan een standaardformaat, en bedrukking of labeling komt daarbovenop.

Bespreek uw magazijn met ons

Laat ons weten welk materiaal u bewaart, hoe vaak het buitenkomt en hoe het vervoerd wordt. Wij stellen een opslag- en transportoplossing voor en bezorgen u een offerte op maat.