VIP-, interview- & gala-aankleding

VIP-, interview- en gala-aankleding

VIP-, interview- en gala-aankleding is het materiaal dat de zones aankleedt waar gefotografeerd, geinterviewd en ontvangen wordt: photocalls en perswanden, backdrops achter een podium of spreekgestoelte, tapijt, afzetpalen met koord, en de afwerking van een ontvangst- of loungezone. Het gaat om een klein aantal vierkante meters die veel zwaarder wegen dan de rest van uw terrein, want dit is precies het beeld dat in de pers en op sociale media terechtkomt.

Deze aankleding is bedoeld voor organisatoren van gala's, awarduitreikingen en persmomenten, voor sportevenementen met een interviewzone en huldiging, voor bedrijven met een productlancering of jubileum, en voor gemeenten bij een officiële plechtigheid. Wij bekijken het vanuit de camera: waar staat de fotograaf, wat komt er achter de geïnterviewde in beeld, en hoe voorkomt u dat uw logo net buiten de kader valt.

Onderdelen van een goede opstelling

• Photocall of perswand met een herhalend logopatroon als achtergrond
• Backdrop achter podium, katheder of interviewpositie
• Tapijt of loper die de looproute en de fotopositie vastlegt
• Afzetpalen met koord om publiek en pers gescheiden te houden
• Statafels, zuilen en aangeklede meubels in de ontvangstzone

Uitvoeringen

Een photocall is doorgaans een vlak spanframe met een textieldoek, opgebouwd uit modules zodat u de breedte kiest in functie van hoeveel mensen er samen op de foto moeten. Backdrops bestaan ook in de vorm van een gespannen doek tussen twee masten, een rolbanner-opstelling of een aangekleed truss-frame. Voor gala's werken we vaak met een combinatie: een brede perswand bij de ingang en een smallere interviewachtergrond bij het podium.

Materiaal en techniek

Voor alles wat gefotografeerd wordt kiezen we bij voorkeur textiel in plaats van glanzend pvc. Textiel reflecteert nauwelijks, waardoor flitslicht geen witte vlek op uw logo veroorzaakt. Doeken worden met een keder in het frame gespannen, wat een strak vlak zonder plooien geeft. Vermijd donkere achtergronden met een klein wit logo: dat brandt uit bij flits. Een middentoon met voldoende contrast werkt het best.

Opstelling en praktijk

Zet de photocall niet vlak tegen een muur, maar laat minstens een halve meter ruimte zodat de verlichting en de fotograaf kunnen werken. Zorg voor voldoende afstand tussen de fotolijn en de wand, anders staan de fotografen te schuin en vervormt het beeld. Leg tapijt zo dat de naden niet dwars over de looplijn vallen en zet randen vast met tape die geen lijmresten achterlaat.

Staat de opstelling buiten, dan wordt wind meteen het bepalende punt. Een perswand is een volledig gesloten vlak en werkt als een zeil. Verzwaring aan elke voet is dan verplicht, geen aanbeveling, en bij aangekondigde wind moet de wand weg kunnen. Als organisator bent u aansprakelijk voor een wand die op gasten of pers terechtkomt.

Wanneer dit niet de juiste keuze is

Voor een intern personeelsmoment zonder pers is een volledige perswand overkill: een verzorgde achterwand of een aangeklede zuil volstaat. Ook wanneer de locatie al een sterke architecturale achtergrond heeft, kan een photocall het beeld net saaier maken. De klassieke fout is het logo te groot maken, waardoor er in geen enkele foto een volledig logo past.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs hangt af van de breedte en hoogte van de wand, het type frame, de doekkeuze, het aantal ontwerpen en de oplage, de tapijtoppervlakte en kwaliteit, het aantal afzetpalen en koorden, de nodige verzwaring, en of wij enkel leveren dan wel ook opbouwen en na afloop ophalen. Wisseldoeken voor een volgende editie rekenen apart. Geef ons de zone en het aantal verwachte fotomomenten door, dan maken wij een voorstel.

Uw perszone uitwerken

Stuur ons een plan of een foto van de ruimte en vertel wie er in beeld moet komen. Wij stellen een opstelling voor die er op foto uitziet zoals u het bedoelt. Neem contact op voor een offerte.