Reclamemateriaal voor sponsors

Reclamemateriaal voor sponsors

Reclamemateriaal voor sponsors omvat alles wat een sponsornaam zichtbaar maakt op en rond uw evenement: hekdoeken, bogen, vlaggen, banieren, backdrops, borden en aankomstaankleding. Voor een organisator is dat geen decoratie maar een verplichting: u heeft zichtbaarheid verkocht en die moet u kunnen leveren, aantoonbaar en op de plaatsen waar er effectief gekeken en gefotografeerd wordt.

Dit materiaal is bedoeld voor sportclubs, wedstrijdorganisatoren, gemeenten met een eigen evenementenkalender, federaties en bedrijven die zelf als sponsor aanwezig zijn op events van derden. Wij denken mee over welke dragers waar het meeste effect hebben, en over hoe u materiaal maakt dat meerdere edities meegaat in plaats van na een weekend in de container te belanden.

De dragers en waar ze werken

• Hekdoeken langs looproutes, afsluitingen en publiekszones: het grootste aaneengesloten reclameoppervlak van een terrein
• Bogen boven start, finish of ingang: gegarandeerd in beeld bij elke doorkomst
• Beachvlaggen en banieren: zichtbaar van ver en snel te verplaatsen
• Backdrops en photocalls: het beeld dat in de pers en op sociale media terechtkomt

Zichtbaarheid opbouwen die klopt

Verdeel uw sponsors bewust over de zones. Een hoofdsponsor hoort op de boog en de backdrop, want dat zijn de plaatsen die op elke foto staan. De overige partners verdeelt u over hekdoeken en vlaggen, in een vast stramien zodat het geheel rustig blijft. Vermijd de reflex om elke sponsor overal te zetten: dat verzwakt iedereen tegelijk.

Denk aan de camera, niet aan het papier. Wat op een ontwerp mooi oogt, verdwijnt op het terrein achter publiek, materiaal en verlichting. De onderste vijftig centimeter van een hekdoek wordt vrijwel altijd afgedekt door mensen die ervoor staan. Zet uw logo's daarom in de bovenste helft.

Materiaal en techniek

Pvc-doek geeft de meest verzadigde kleur en is de standaard voor hekdoeken en spandoeken. Meshdoek laat wind door en is aangewezen op grote of hoge vlakken. Textiel geeft een matte afwerking zonder reflectie en is de betere keuze voor backdrops waar met flits gefotografeerd wordt. Stijve platen zijn zinvol voor borden die een heel seizoen blijven staan. Voor alles wat u wil hergebruiken kiezen we verstevigde zomen, ringen op regelmatige afstand en drukken die uv-belasting verdragen.

Plaatsing, wind en aansprakelijkheid

Elk doek buiten is een windvanger. Hekdoeken moeten aan alle ringen bevestigd worden, hekken onderling gekoppeld en voorzien van voldoende voeten. Vlaggen en bogen hebben verzwaring of verankering nodig. Bij aangekondigde wind moeten grote doeken weg kunnen, en dat moet praktisch mogelijk zijn met de mensen die dan ter plaatse zijn.

Als organisator bent u aansprakelijk voor materiaal dat omvalt of wegwaait op uw terrein. Spreek daarom vooraf af wie beslist en wie uitvoert, en houd een eenvoudige checklist bij de opbouw.

Wanneer dit niet de juiste aanpak is

Heeft u een handvol sponsors en een klein terrein, dan volstaat een set hekdoeken en een backdrop. Een volledig sponsorpakket met tientallen dragers loont pas wanneer u zichtbaarheid ook effectief verkoopt. De grootste fout is materiaal bestellen zonder te weten wat elke sponsor contractueel is beloofd: dan komt u achteraf tekort of maakt u te veel.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs volgt uit het aantal dragers en hun formaat, de materiaalkeuze per drager, het aantal unieke ontwerpen tegenover de oplage per ontwerp, de afwerking en bevestiging, de nodige verzwaring, en of wij enkel produceren of ook plaatsen en ophalen. Materiaal dat over meerdere edities meegaat, rekent per editie heel anders dan een eenmalige productie. Bezorg ons uw sponsorlijst en uw terreinplan, dan stellen wij een pakket samen.

Uw sponsorpakket samenstellen

Vertel ons welke zichtbaarheid u aan uw sponsors beloofd heeft. Wij vertalen dat in concrete dragers, formaten en aantallen. Neem contact op voor een offerte op maat.