Ontvangsttenten

Ontvangsttenten voor een verzorgd onthaal

Ontvangsttenten zijn tenten waarin u bezoekers droog en verzorgd onthaalt: aan de ingang van een event, bij een start- of aankomstzone, op een beurs of bij een opendeurdag. Anders dan een gewone partytent hebben ze een representatieve functie. Het is het eerste wat een bezoeker ziet, en dus het punt waarop hij beslist of uw organisatie er professioneel uitziet.

Ze worden gebruikt door bedrijven bij klantenevents en opendeurdagen, door sportclubs en wedstrijdorganisatoren voor inschrijvingen en secretariaat, door gemeenten bij markten en feestweken, en door standhouders die een buitenzone nodig hebben. Wij leveren zowel neutrale uitvoeringen als tenten die volledig in uw huisstijl aangekleed zijn.

Toepassingen

• Onthaal- en inschrijvingszone aan de ingang van een terrein
• Receptie- en cateringpunt bij een klantenevent
• Wedstrijdsecretariaat, jury- of tijdregistratiepost

Uitvoeringen

De meest gebruikte vorm is de vouwtent: een schaarframe dat u uittrekt en waarop het dak al bevestigd is. Twee personen zetten die in enkele minuten recht, zonder gereedschap. Zijwanden zijn los te kiezen, in dichte uitvoering, met venster of met een balie-uitsparing. Voor langere opstellingen of grotere overspanningen kiest u een tent met een vast frame, die meer standtijd en meer windbelasting aankan.

Alles is aankleedbaar: dakflappen met uw naam, bedrukte zijwanden, een halfhoge baliewand vooraan en vlaggen of banieren rond de tent. Zet uw naam ook op de dakflap, want dat is wat mensen van op afstand zien.

Materiaal en techniek

Frames zijn opgebouwd uit aluminium of staal. Aluminium is lichter en dus vlotter te hanteren en te transporteren, staal is zwaarder maar goedkoper en stabieler bij wind. Doeken zijn van polyester met coating of van pvc, waterdicht en met een uv-bestendige druk. Let op de naadafwerking en de dakhelling: een dak dat te vlak staat, verzamelt water in een plas die na een regenbui zwaar genoeg wordt om het frame te vervormen.

Opbouw, verzwaring en veiligheid

Een tentdak is een zeil op vier poten. Zonder verzwaring komt de tent bij de eerste stevige windstoot los van de grond, met dak en frame als projectiel. Op gras verankert u met haringen en spanlijnen, op verharding met voldoende zware gewichten aan elke poot. Gebruik gewichten die bij het formaat passen, geen halfgevulde emmer.

Sluit de zijwanden niet volledig bij wind: een gesloten tent vangt de wind als een ballon en tilt sneller op dan een open tent. Spreek af wie beslist om de tent af te breken bij aangekondigde wind en zorg dat er genoeg mensen zijn om dat snel te doen. Als organisator bent u aansprakelijk voor een tent die wegwaait.

Onderhoud en opslag

Laat doeken volledig drogen voor u ze opbergt, want vochtig opgevouwen doek geeft blijvende schimmelvlekken. Controleer scharnieren en pennen van het frame na elk gebruik en berg alles op in de bijhorende transporttas of kar.

Wanneer een ontvangsttent niet de juiste keuze is

Voor een opstelling van meerdere weken of voor een grote overdekte zone met catering en techniek heeft u een echte tentconstructie nodig, geen vouwtent. Op een terrein zonder verankeringsmogelijkheid en met veel wind is een tent risicovol. De klassieke fout is de goedkoopste tent kiezen en op de verzwaring besparen: dat is precies het onderdeel dat de tent op zijn plaats houdt.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs hangt af van de afmetingen, het type frame en het materiaal, de doekkwaliteit, het aantal en type zijwanden, de bedrukking en het aantal kleuren, de oplage, de verzwaringsset, en de transporttas of kar. Levering, opbouw ter plaatse en opslag komen daar eventueel bij. Geef ons het formaat en het gebruik door, dan maken wij een voorstel.

Uw onthaal samen uitwerken

Vertel ons hoeveel mensen u ontvangt en op welke ondergrond de tent komt. Wij stellen een tent en een verzwaring voor die past bij uw situatie. Neem contact op voor advies en een offerte.