Buitenaankleding (event)

Buitenaankleding van een evenemententerrein

Buitenaankleding van een evenemententerrein is het geheel van hekdoeken, bogen, vlaggen, spandoeken, banieren en signalisatie waarmee een gewoon stuk grond herkenbaar wordt als uw event. Los van elkaar zijn dat losse producten. Samen vormen ze het beeld dat een bezoeker ziet vanaf het moment dat hij de parking oprijdt tot hij weer vertrekt. Die samenhang is precies het verschil tussen een terrein dat er verzorgd uitziet en een terrein dat vol hangt met materiaal.

Deze aanpak is bedoeld voor organisatoren van sport- en publieksevents, gemeenten met een jaarmarkt, kermis of feestweek, bedrijven met een opendeurdag of familiedag, en federaties die meerdere edities of locaties consistent willen aankleden.

Wat een volledige buitenaankleding omvat

• Hekdoeken en hekwerkbanners langs parcours, afsluitingen en publiekszones
• Start-, finish- en ingangsbogen, in doekuitvoering of opblaasbaar
• Vlaggen, banieren en beachvlaggen die het terrein van ver zichtbaar maken
• Backdrops en photocalls voor interviews, podia en persmomenten

Uitvoeringen en beeldopbouw

Werk altijd in lagen. De verste laag zijn de hoge elementen: vlaggen, masten en bogen die van buiten het terrein zichtbaar zijn en tonen waar het gebeurt. De middenlaag is de aankleding langs de looproutes: hekdoeken en banners op ooghoogte, waar mensen effectief langs wandelen. De dichtste laag is alles rond de camera: podium, backdrop en interviewzone, want dat is het beeld dat achteraf circuleert.

Materiaal en techniek

Voor buitenaankleding werken we met weerbestendige doeken. Volle pvc-doeken geven de meest verzadigde kleur en zijn geschikt voor kortere periodes of beschutte plaatsen. Meshdoek laat wind gedeeltelijk door en is de logische keuze voor grote vlakken op hekken en stellingen. Textiel geeft een matte, hoogwaardige uitstraling en is aangenaam bij fotografie omdat het weinig reflecteert. Voor herbruikbare elementen kiezen we uitvoeringen met verstevigde zomen, ringen op regelmatige afstand en een druk die uv-belasting aankan.

Plaatsing, wind en verankering

Elk doek dat u buiten spant is een zeil. Hekdoeken op nadar of bouwhekken vangen wind en kunnen een volledige hekkenlijn omduwen als ze niet correct gemonteerd zijn. Bevestig aan alle ringen, niet alleen aan de hoeken, gebruik voldoende voeten en koppel hekken onderling. Bij grote vlakken kiest u meshdoek of voorziet u windsleuven. Bogen en vlaggenmasten hebben verzwaring of verankering nodig volgens de opstelling.

Dit is geen formaliteit: als organisator bent u aansprakelijk voor wat er op uw terrein omwaait. Spreek op voorhand af wie bij aangekondigde wind beslist om elementen weg te nemen, en zorg dat dat praktisch uitvoerbaar is zonder gereedschap dat niemand ter plaatse heeft.

Wanneer dit niet de juiste aanpak is

Voor een klein intern event op eigen terrein volstaat vaak een handvol vlaggen en een backdrop. Een volledig aankledingsplan loont pas wanneer bezoekers van buitenaf moeten worden geleid en wanneer sponsors zichtbaarheid verwachten. De klassieke fout is te laat beginnen: aankleding wordt bedacht in de laatste week, terwijl productie en een doordacht terreinplan tijd vragen.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs volgt uit het aantal en het formaat van de elementen, de materiaalkeuze per element, het aantal verschillende ontwerpen en de oplage per ontwerp, de afwerking en bevestigingswijze, de nodige verzwaring en verankering, en of wij enkel leveren of ook plaatsen en weer ophalen. Een aankleding die over meerdere edities hergebruikt wordt, rekent per editie heel anders dan een eenmalige opstelling. Bezorg ons een terreinplan en de datum, dan maken wij een voorstel per zone.

Uw terrein samen doorlopen

Stuur ons het plan van uw terrein en vertel welke zones er echt toe doen. Wij vertalen dat naar een aankledingsvoorstel met materialen, aantallen en montage. Neem contact op voor een offerte.