Wayfinding voor events

Tijdelijke bewegwijzering voor events

Tijdelijke bewegwijzering voor events is het geheel van borden, pijlen, banners en vloermarkeringen dat bezoekers zonder nadenken van de parking naar de ingang, de tribune, het sanitair en de uitgang brengt. Het is het minst zichtbare deel van uw aankleding en tegelijk het deel waar u het snelst op afgerekend wordt: een bezoeker die verdwaalt onthoudt dat langer dan het mooiste podium.

Goede eventwayfinding is bedoeld voor organisatoren van sport- en publieksevenementen, beurzen, opendeurdagen, festivals en gemeentelijke feestweken. Wij benaderen het als een route, niet als een reeks borden. De vraag is nooit hoeveel borden u nodig heeft, maar op welke punten iemand een beslissing moet nemen.

Waar bewegwijzering nodig is

• Aanrijroute en parkingverwijzing vanaf de invalswegen
• Van parking naar de hoofdingang, met afstand of looptijd
• Splitsingen op het terrein waar bezoekers moeten kiezen
• Sanitair, EHBO, horeca, infobalie en verzamelpunt

Uitvoeringen

De keuze van de drager volgt uit de plaats. Langs een aanrijroute werkt een groot bord op een stevige voet of aan een hekwerk. Op het terrein zelf zijn A-borden, banieren en hekdoeken praktisch omdat ze snel te verplaatsen zijn als de bezoekersstroom anders loopt dan verwacht. Voor zones binnen gebruikt u lichtere borden, hangende banners of vloerstickers. Bij avondevents zijn verlichte of reflecterende uitvoeringen aan te raden op de kritieke punten.

Ontwerp dat werkt in beweging

Houd het per bord bij een bestemming en een pijl. Wie in beweging is, leest twee tot drie woorden. Gebruik overal dezelfde benamingen: als de website spreekt over ingang oost, moet het bord niet plots hoofdingang zeggen. Werk met een consequent kleursysteem per bezoekerstype, zodat een deelnemer alleen op zijn kleur moet letten.

Denk aan iedereen die het terrein gebruikt. Voldoende groot lettertype, sterk contrast tussen tekst en achtergrond, en pictogrammen naast tekst helpen bezoekers die de taal niet lezen of die minder goed zien.

Materiaal en techniek

We werken met stijve platen zoals geschuimd pvc of aluminiumverbundplaat voor borden die scherp en vlak moeten blijven, en met doek op hekwerk voor grote vlakken. Vloerstickers hebben een antislipuitvoering nodig en een lijm die op de betreffende ondergrond loskomt zonder resten. Bij hergebruik over meerdere edities is een neutraal basisbord met een verwisselbaar pijl- of tekstvlak de slimste keuze.

Plaatsing, wind en veiligheid

Borden buiten moeten verzwaard of verankerd zijn. Een A-bord met een lege voet waait om bij de eerste windstoot en ligt dan op een looproute waar mensen over struikelen. Gebruik gevulde voeten of gewichten, en koppel borden aan hekwerk waar dat kan. Zet nooit een bord in de vrije doorgang van een nooduitgang of een hulpverleningsroute.

Wanneer dit niet de juiste keuze is

Op een klein, overzichtelijk terrein waar iedereen de ingang ziet vanaf de parking is uitgebreide bewegwijzering overbodig en zelfs storend. Voor een permanente site is tijdelijke signalisatie geen oplossing: dan heeft u vaste bewegwijzering nodig. De grootste fout is te weinig borden op de beslissingspunten en te veel borden op plaatsen waar toch maar een richting mogelijk is.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs hangt af van het aantal borden en hun formaat, de materiaalkeuze, enkelzijdige of dubbelzijdige bedrukking, het aantal unieke ontwerpen en de oplage, de voeten en verzwaring, en of wij enkel leveren dan wel ook plaatsen en na afloop ophalen. Een herbruikbaar systeem met wisselvlakken rekent per editie anders dan wegwerpborden. Bezorg ons het terreinplan met de looproutes, dan bepalen wij samen de beslissingspunten.

Uw routeplan samen doorlopen

Stuur ons uw terreinplan en de verwachte bezoekersstromen. Wij zetten de borden op de punten waar ze effect hebben en stellen formaten en materialen voor. Neem contact op voor een offerte.