Matériel publicitaire pour sponsors

Matériel publicitaire pour sponsors

Le matériel publicitaire pour sponsors regroupe tout ce qui rend un nom de sponsor visible pendant et autour de votre événement : bâches de barrières, arches, drapeaux, oriflammes, backdrops, panneaux et habillage de la ligne d'arrivée. Pour un organisateur, ce n'est pas de la décoration mais une obligation : vous avez vendu de la visibilité et vous devez pouvoir la livrer, de manière démontrable et aux endroits où l'on regarde et où l'on photographie réellement.

Ce matériel s'adresse aux clubs sportifs, aux organisateurs de compétitions, aux communes et villes qui ont leur propre calendrier événementiel, aux fédérations et aux entreprises présentes elles-mêmes comme sponsor sur des événements de tiers. Nous réfléchissons avec vous aux supports qui produisent le plus d'effet et à leur emplacement, et à la manière de concevoir un matériel qui tienne plusieurs éditions au lieu de finir au conteneur après un week-end.

Les supports et là où ils fonctionnent

• Bâches de barrières le long des cheminements, des clôtures et des zones publiques : la plus grande surface publicitaire continue d'un terrain
• Arches au-dessus du départ, de l'arrivée ou de l'entrée : dans l'image à chaque passage, à coup sûr
• Beach flags et oriflammes : visibles de loin et rapides à déplacer
• Backdrops et photocalls : l'image qui se retrouve dans la presse et sur les réseaux sociaux

Construire une visibilité qui tient la route

Répartissez vos sponsors sciemment entre les zones. Un sponsor principal a sa place sur l'arche et sur le backdrop, parce que ce sont les endroits présents sur chaque photo. Les autres partenaires se répartissent sur les bâches et les drapeaux, selon une trame fixe pour que l'ensemble reste calme. Évitez le réflexe de mettre chaque sponsor partout : cela affaiblit tout le monde en même temps.

Pensez à la caméra, pas au papier. Ce qui rend bien sur une maquette disparaît sur le terrain derrière le public, le matériel et l'éclairage. Les cinquante premiers centimètres du bas d'une bâche sont presque toujours masqués par les personnes qui se tiennent devant. Placez donc vos logos dans la moitié supérieure.

Matériaux et technique

La bâche PVC donne les couleurs les plus saturées et reste le standard pour les bâches de barrières et les banderoles. La toile mesh laisse passer le vent et s'impose sur les grandes surfaces ou en hauteur. Le textile donne une finition mate sans reflet et constitue le meilleur choix pour les backdrops photographiés au flash. Les panneaux rigides ont du sens pour une signalétique qui reste en place toute une saison. Pour tout ce que vous voulez réutiliser, nous choisissons des ourlets renforcés, des œillets à intervalles réguliers et des impressions qui supportent la charge UV.

Pose, vent et responsabilité

Toute bâche à l'extérieur est une prise au vent. Les bâches de barrières doivent être fixées à tous les œillets, les barrières reliées entre elles et pourvues de suffisamment de pieds. Les drapeaux et les arches ont besoin de lestage ou d'ancrage. En cas de vent annoncé, les grandes bâches doivent pouvoir être retirées, et cela doit rester praticable avec les personnes présentes à ce moment-là.

En tant qu'organisateur, vous êtes responsable du matériel qui bascule ou s'envole sur votre terrain. Convenez donc au préalable de qui décide et de qui exécute, et tenez une check-list simple lors du montage.

Quand ce n'est pas la bonne approche

Si vous avez une poignée de sponsors et un petit terrain, un jeu de bâches de barrières et un backdrop suffisent. Un pack sponsors complet avec des dizaines de supports ne se justifie que si vous vendez effectivement de la visibilité. La plus grosse erreur consiste à commander du matériel sans savoir ce qui a été promis contractuellement à chaque sponsor : vous finissez alors en défaut, ou vous produisez trop.

Qu'est-ce qui détermine le prix ?

Le prix découle du nombre de supports et de leur format, du choix de matériau par support, du nombre de visuels uniques par rapport au tirage par visuel, de la finition et de la fixation, du lestage nécessaire, et du fait que nous assurions uniquement la production ou aussi la pose et la reprise. Un matériel qui tient plusieurs éditions se calcule très différemment par édition d'une production unique. Transmettez-nous votre liste de sponsors et le plan de votre terrain, et nous composons un pack.

Composer votre pack sponsors

Dites-nous quelle visibilité vous avez promise à vos sponsors. Nous la traduisons en supports, formats et quantités concrets. Contactez-nous pour une offre sur mesure.