Tentes d'accueil

Tentes d'accueil pour une réception soignée

Les tentes d'accueil sont des tentes dans lesquelles vous recevez vos visiteurs au sec et avec soin : à l'entrée d'un événement, à une zone de départ ou d'arrivée, sur un salon ou lors d'une journée portes ouvertes. À la différence d'une simple tente de réception, elles ont une fonction représentative. C'est la première chose que voit un visiteur, et donc le point où il décide si votre organisation fait sérieux.

Elles sont utilisées par les entreprises lors d'événements clients et de portes ouvertes, par les clubs sportifs et les organisateurs de compétitions pour les inscriptions et le secrétariat, par les communes et villes lors des marchés et des semaines de fête, et par les exposants qui ont besoin d'une zone extérieure. Nous livrons aussi bien des exécutions neutres que des tentes entièrement habillées à votre charte graphique.

Applications

• Zone d'accueil et d'inscription à l'entrée d'un site
• Point de réception et de catering lors d'un événement clients
• Secrétariat de compétition, poste de jury ou de chronométrage

Exécutions

La forme la plus utilisée est la tente pliante : une structure en ciseaux que l'on déploie et sur laquelle le toit est déjà fixé. Deux personnes la montent en quelques minutes, sans outil. Les parois latérales se choisissent séparément, en version pleine, avec fenêtre ou avec découpe pour comptoir. Pour des installations plus longues ou de plus grandes portées, optez pour une tente à structure fixe, qui supporte davantage de temps de montage et de charge au vent.

Tout est habillable : lambrequins à votre nom, parois imprimées, un comptoir mi-hauteur à l'avant et des drapeaux ou oriflammes autour de la tente. Mettez aussi votre nom sur le lambrequin, car c'est ce que les gens voient de loin.

Matériaux et technique

Les structures sont en aluminium ou en acier. L'aluminium est plus léger, donc plus facile à manipuler et à transporter ; l'acier est plus lourd mais moins cher et plus stable au vent. Les toiles sont en polyester enduit ou en pvc, étanches et avec une impression résistante aux UV. Soyez attentif à la finition des coutures et à la pente du toit : un toit trop plat retient l'eau en une poche qui, après une averse, devient assez lourde pour déformer la structure.

Montage, lestage et sécurité

Un toit de tente est une bâche sur quatre pieds. Sans lestage, la tente décolle à la première bonne rafale, avec toit et structure comme projectiles. Sur gazon, ancrez avec des piquets et des haubans ; sur revêtement dur, avec des poids suffisamment lourds à chaque pied. Utilisez des poids adaptés au format, pas un seau à moitié rempli.

Ne fermez pas complètement les parois par grand vent : une tente fermée prend le vent comme un ballon et se soulève plus vite qu'une tente ouverte. Convenez à l'avance de qui décide de démonter en cas de vent annoncé, et prévoyez assez de personnes pour le faire vite. En tant qu'organisateur, vous êtes responsable d'une tente qui s'envole.

Entretien et stockage

Laissez sécher complètement les toiles avant de les ranger, car une toile pliée humide donne des taches de moisissure définitives. Contrôlez les charnières et les goupilles de la structure après chaque usage et rangez le tout dans la housse ou le chariot de transport prévus.

Quand une tente d'accueil n'est pas le bon choix

Pour une installation de plusieurs semaines ou pour une grande zone couverte avec catering et technique, il vous faut une véritable structure de tente, pas une tente pliante. Sur un terrain sans possibilité d'ancrage et très exposé au vent, une tente est risquée. L'erreur classique consiste à choisir la tente la moins chère et à économiser sur le lestage : c'est précisément la pièce qui maintient la tente en place.

Qu'est-ce qui détermine le prix ?

Le prix dépend des dimensions, du type de structure et du matériau, de la qualité de la toile, du nombre et du type de parois, de l'impression et du nombre de couleurs, du tirage, du kit de lestage, et de la housse ou du chariot de transport. La livraison, le montage sur place et le stockage peuvent s'y ajouter. Communiquez-nous le format et l'usage, et nous établissons une proposition.

Construisons votre accueil ensemble

Dites-nous combien de personnes vous recevez et sur quel support la tente sera installée. Nous proposons une tente et un lestage adaptés à votre situation. Prenez contact pour un conseil et une offre.