Sonorisation / système de conférence

Sonorisation et systèmes de conférence pour salles du conseil et cérémonies

La sonorisation est l'ensemble de l'amplification sonore qui permet à chacun, dans la salle ou sur la place, de comprendre ce qui se dit. Un système de conférence va un pas plus loin : il donne à chaque participant autour de la table son propre microphone, gère qui a la parole et garde une réunion ordonnée et intelligible. Pour les salles du conseil et les cérémonies, ce n'est pas un luxe mais une condition de base.

Nous travaillons pour cela surtout avec des communes et villes et des services publics, et avec des organisations qui aménagent des salles de réunion, des auditoires et des espaces polyvalents. La demande arrive souvent en même temps qu'un pupitre d'orateur, un tapis de cérémonie et des drapeaux.

Où vous l'utilisez

• Salles du conseil et salles de commission où se tiennent débats et votes
• Commémorations, cérémonies et solennités à l'intérieur comme à l'extérieur
• Séances académiques, congrès et conférences de presse

Exécutions

Pour une simple allocution, un ensemble compact suffit : un microphone, un amplificateur et un ou deux haut-parleurs. Pour les grandes salles, vous travaillez avec plusieurs enceintes et une console de mixage, afin que le son se répartisse uniformément au lieu de saturer devant et de s'éteindre au fond.

Un système de conférence se compose d'une unité centrale et d'une série de postes délégués avec microphone et haut-parleur. Les versions filaires sont stables, demandent peu d'entretien et se prêtent à une installation fixe ; le sans-fil se met en place rapidement et se retire tout aussi vite dans une salle à fonctions multiples. Certains systèmes offrent une fonction de vote, une gestion du temps de parole ou un couplage avec la diffusion en direct.

À l'extérieur, choisissez des enceintes résistantes aux intempéries et tenez compte du vent : il emporte le son et provoque du bruit sur le micro.

Matériel et disposition

Les microphones existent sous plusieurs formes : un col de cygne sur la table ou sur le pupitre, un micro main pour des orateurs qui se succèdent, un micro-cravate ou un serre-tête pour qui veut garder les mains libres. Pour les cérémonies, un col de cygne discret est généralement le meilleur choix ; pour les questions de la salle, un micro main sans fil est plus souple.

Le placement des enceintes détermine l'intelligibilité davantage que la puissance. Orientez-les vers le public et non vers les microphones, sous peine de larsen. Dans les salles avec beaucoup de verre et de surfaces dures, un traitement acoustique aide plus qu'un volume supplémentaire.

La pratique : essais, protocole et entretien

Testez toujours dans la salle elle-même, avec la disposition telle qu'elle sera le jour même. Une salle vide sonne autrement qu'une salle pleine. Passez en revue les scénarios : qui parle depuis le pupitre, qui depuis la table, qui pose des questions depuis le public, et que faire si un micro tombe en panne. Prévoyez un microphone de réserve et des piles.

Accordez l'ensemble avec le responsable du protocole. La sonorisation doit soutenir l'image officielle, pas la contrarier : pas de câbles en travers du cheminement ou du tapis, pas de pied d'enceinte juste devant les drapeaux, et la régie à un endroit d'où quelqu'un peut corriger discrètement.

Pensez enfin à l'accessibilité. Une installation bien réglée aide tous ceux qui entendent moins bien ; une boucle magnétique aide encore davantage les visiteurs porteurs d'un appareil auditif. Pour l'entretien : rangez les micros au sec et dans leur valise, retirez les piles entre deux événements, et faites contrôler périodiquement une installation fixe.

Qu'est-ce qui détermine le prix ?

Le prix d'une sonorisation ou d'un système de conférence dépend de la taille et de l'acoustique de la salle, du nombre d'orateurs et de postes délégués, du choix entre filaire et sans fil, des fonctions supplémentaires comme le vote, la gestion du temps de parole ou la diffusion en direct, et de l'usage intérieur ou extérieur. S'y ajoutent la location ou l'achat, l'installation fixe ou la mise en place mobile, le câblage, le montage et la régie sur place, et l'entretien. Nous établissons une proposition sur mesure.

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